Datenschutzerklärung
Präambel
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie insbesondere auf unserer Website.
Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.
Stand: 31. März 2026
Inhaltsübersicht
- Präambel
- Verantwortlicher
- Übersicht der Verarbeitungen
- Maßgebliche Rechtsgrundlagen
- Sicherheitsmaßnahmen
- Übermittlung von personenbezogenen Daten
- Internationale Datentransfers
- Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
- Rechte der betroffenen Personen
- Geschäftliche Leistungen und Plattformnutzung
- Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
- Einsatz von Cookies
- Kontakt- und Anfrageverwaltung
- Zahlungsabwicklung über Stripe
- Nutzung des Chatbots und Supportsystems
- Cloudflare Turnstile / CAPTCHA
- Kundenrezensionen und Bewertungsverfahren
- Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte
- Änderung und Aktualisierung
- Begriffsdefinitionen
Verantwortlicher
Maksim Kalinin
tätig unter TechShare
c/o Smarvo 190
Südstraße 31
47475 Kamp-Lintfort
E-Mail: maksim.kalinin@gearent.app
Übersicht der Verarbeitungen
Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.
Arten der verarbeiteten Daten
- Bestandsdaten
- Zahlungsdaten
- Kontaktdaten
- Inhaltsdaten
- Vertragsdaten
- Nutzungsdaten
- Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
- Protokolldaten
Kategorien betroffener Personen
- Nutzer
- Interessenten
- Kommunikationspartner
- Geschäfts- und Vertragspartner
Zwecke der Verarbeitung
- Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
- Kommunikation
- Sicherheitsmaßnahmen
- Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
- Informationstechnische Infrastruktur
- Geschäftsprozesse und betriebswirtschaftliche Verfahren
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten:
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)
- Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO)
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
Zusätzlich gelten die nationalen Datenschutzregelungen in Deutschland, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere:
- Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten
- Zugriffsbeschränkungen
- Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten
- datenschutzfreundliche Voreinstellungen
- Schutz der Daten bei Übertragung durch TLS-/SSL-Verschlüsselung (HTTPS)
Übermittlung von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kann es vorkommen, dass diese an andere Stellen, Unternehmen oder Dienstleister übermittelt werden. Dies geschieht ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und soweit dies zur Bereitstellung unseres Angebots, zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Internationale Datentransfers
Sofern Daten an Dienstleister außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.
Soweit Anbieter in den USA eingesetzt werden, erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere des EU-U.S. Data Privacy Frameworks (DPF) oder Standardvertragsklauseln, sofern anwendbar.
Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Insbesondere gelten nach deutschem Recht unter anderem folgende Fristen:
- 10 Jahre für steuerlich und handelsrechtlich relevante Unterlagen
- 8 Jahre für Buchungsbelege
- 6 Jahre für sonstige geschäftliche Unterlagen
- 3 Jahre für Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Widerspruchsrecht
- Widerrufsrecht bei Einwilligungen
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Geschäftliche Leistungen und Plattformnutzung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer, Interessenten und Vertragspartner zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertragsverhältnissen sowie zur Bereitstellung unserer Plattformfunktionen.
Dies betrifft insbesondere:
- Registrierung und Verwaltung von Nutzerkonten
- Buchungs- und Mietanfragen
- Kommunikation zwischen Nutzern im Rahmen der Plattformnutzung
- Abwicklung von Zahlungen
- Verwaltung von Vertrags- und Buchungsdaten
- Bearbeitung von Supportanfragen
Verarbeitet werden dabei insbesondere:
- Bestandsdaten
- Kontaktdaten
- Vertragsdaten
- Zahlungsdaten
- Kommunikationsinhalte
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einem sicheren und funktionierenden Plattformbetrieb.
Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting
Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Hierzu verarbeiten wir insbesondere die IP-Adresse, die erforderlich ist, um Inhalte und Funktionen der Website an den Browser des Nutzers zu übermitteln.
Verarbeitete Datenarten
- Nutzungsdaten
- Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
- Protokolldaten
Zwecke der Verarbeitung
- Bereitstellung unseres Onlineangebots
- technische Infrastruktur
- Sicherheit und Stabilität der Website
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Hosting-Anbieter
1&1 IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland
Website: https://www.ionos.de
Datenschutzerklärung: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy
Server-Logfiles
Der Zugriff auf unsere Website wird in sogenannten Server-Logfiles protokolliert. Dazu können insbesondere gehören:
- aufgerufene Seiten
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- IP-Adresse
- anfragender Provider
Diese Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit unseres Angebots.
Einsatz von Cookies
Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien, soweit dies zur Bereitstellung, Sicherheit und Funktionalität unseres Onlineangebots erforderlich ist.
Cookies können insbesondere dazu dienen:
- Login-Status zu speichern
- sicherheitsrelevante Funktionen bereitzustellen
- Nutzereinstellungen zu speichern
Sofern für einzelne Cookies oder Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vorab ein.
Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist
Kontakt- und Anfrageverwaltung
Bei der Kontaktaufnahme mit uns, etwa per E-Mail oder über bereitgestellte Kontaktmöglichkeiten, verarbeiten wir die uns übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens.
Verarbeitete Datenarten
- Kontaktdaten
- Inhaltsdaten
- Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
Zwecke der Verarbeitung
- Kommunikation
- Bearbeitung von Anfragen
- Support
Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Zahlungsabwicklung über Stripe
Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe.
Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden die für den Bezahlvorgang erforderlichen Daten an Stripe übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Zahlungsinformationen
- Rechnungs- und Transaktionsdaten
- IP-Adresse
- technische Daten zum Zahlungsvorgang
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung von Zahlungen, der Betrugsprävention sowie der Abwicklung von Rückerstattungen und sonstigen zahlungsbezogenen Vorgängen.
Dienstanbieter
Stripe Payments Europe, Ltd.
1 Grand Canal Street Lower
Grand Canal Dock
Dublin
Irland
Datenschutzerklärung: https://stripe.com/de/privacy
Sofern im Einzelfall eine Übermittlung an verbundene Unternehmen von Stripe außerhalb der EU/des EWR erfolgt, erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien nach Maßgabe der DSGVO.
Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Nutzung des Chatbots und Supportsystems
Auf unserer Website stellen wir ein eigenes Chat- bzw. Supportsystem zur Verfügung, über das Nutzer Anfragen stellen und mit uns kommunizieren können.
Im Rahmen der Nutzung des Chatbots bzw. Supportsystems verarbeiten wir insbesondere:
- vom Nutzer eingegebene Nachrichteninhalte
- Kontaktdaten, sofern angegeben
- technische Verbindungsdaten
- Zeitpunkte und Zuordnung von Anfragen
- gegebenenfalls nutzerbezogene Kontodaten, sofern eine Zuordnung zum Nutzerkonto erforderlich ist
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung von Supportanfragen, Verbesserung unseres Kundenservices, technischen Bereitstellung der Chatfunktion sowie Missbrauchs- und Sicherheitsprävention.
Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Cloudflare Turnstile / CAPTCHA
Zum Schutz unserer Website vor missbräuchlichen automatisierten Eingaben und Angriffen verwenden wir Cloudflare Turnstile bzw. vergleichbare CAPTCHA-/Bot-Schutzmechanismen von Cloudflare.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Browser- und Gerätedaten
- Referrer-Informationen
- Interaktionsdaten
- Sicherheits- und Risikobewertungen
Die Verarbeitung dient der Sicherstellung der Integrität, Verfügbarkeit und Sicherheit unseres Onlineangebots sowie dem Schutz vor Spam, Bots und missbräuchlicher Nutzung.
Dienstanbieter
Cloudflare, Inc.
101 Townsend St.
San Francisco, CA 94107
USA
Datenschutzerklärung: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
Sofern eine Datenübermittlung in ein Drittland erfolgt, erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien nach Maßgabe der DSGVO.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Kundenrezensionen und Bewertungsverfahren
Nutzer können auf unserer Plattform Bewertungen und Rezensionen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Leistungen bzw. Plattformfunktionen abgeben.
Dabei können insbesondere verarbeitet werden:
- Nutzerdaten
- Bewertungsinhalte
- Zeitpunkte der Bewertung
- zugehörige Buchungs- oder Vertragsinformationen
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung von Bewertungsfunktionen, der Qualitätssicherung und der Transparenz innerhalb der Plattform.
Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte
Wir binden auf unserer Website Funktions- und Inhaltselemente ein, die von Servern ihrer jeweiligen Anbieter geladen werden können. Dabei kann es technisch erforderlich sein, dass die Anbieter die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten.
Google Fonts
Soweit auf unserer Website Schriftarten von Google Fonts direkt von Google-Servern geladen werden, kann es zu einer Übermittlung der IP-Adresse an Google kommen.
Dienstanbieter:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Änderung und Aktualisierung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald dies aufgrund geänderter Datenverarbeitungen oder rechtlicher Vorgaben erforderlich wird.
Begriffsdefinitionen
Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, etwa das Erheben, Speichern, Verwenden oder Löschen.
Bestandsdaten: Daten, die für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Vertragsverhältnisses erforderlich sind.
Kontaktdaten: Daten, die der Kommunikation dienen, z. B. E-Mail-Adresse.
Nutzungsdaten: Daten über die Nutzung unseres Onlineangebots, etwa Zugriffe auf Seiten oder Funktionen.
Zahlungsdaten: Daten, die zur Durchführung von Zahlungsvorgängen erforderlich sind.